Fakture i otpremnice ručno
Dokumenti se preuzimaju sa SEF-a, proveravaju i odobravaju kroz mejl i tabele, a rokovi plaćanja se prate napamet.
Poslovni softver · Automatizacija · Integracije
Manje ručnog rada. Više kontrole nad poslovanjem.
Mardan Software pravi poslovni softver i automatizacije za firme u Srbiji — od SEF faktura i eOtpremnica do servisnih naloga i portala za klijente.
✓M Docs radi u produkciji✓SEF i eOtpremnice integracije✓Uvodni razgovor bez obaveze
M Docs
Jedan pregled umesto portala, mejla i tabele
01
Ulazne fakture
Preuzete sa SEF-a i spremne za odobrenje
02
eOtpremnice
Roba čeka potvrdu prijema u magacinu
03
Rokovi plaćanja
Podsetnik mejlom pre dospeća
04
Istorija
Ko je šta odobrio i kada
Svaki dokument ima status, odgovornu osobu i trag.
Šta rešavamo
Posao koji se svakog dana radi ručno, a ne bi morao.
Mardan Software je za firme koje rastu, ali se deo procesa i dalje vodi kroz mejl, tabele, telefon i poruke.
Servisni zahtevi bez reda
Prijave stižu telefonom i porukama, bez jasnog vlasnika, prioriteta i roka, pa se kašnjenje primeti tek kada klijent pozove.
Klijenti pitaju dokle se stiglo
Ne postoji mesto gde klijent vidi status, dokumente i prepisku, pa tim troši vreme na objašnjavanje.
Nema traga ko je šta uradio
Odobrenja, izmene i potvrde ostaju u porukama, pa je teško rešiti reklamaciju ili proveriti odluku.
Rešenja
Tri proizvoda, prilagođena vašem procesu.
Polazimo od proverenih osnova i prilagođavamo ih ulogama, pravilima i sistemima vaše firme.
U produkciji
M Docs
Ulazne i izlazne fakture preko SEF-a, eOtpremnice i magacinski prijem, rokovi plaćanja i odobrenja na jednom mestu.
Otvorite demo →Demo · za serviseM Flow
Prijave, raspored ekipa i rokovi, radni nalozi sa fotografijama i odobrenje nadređenog pre nego što nalog stigne klijentu.
Pogledajte rešenje →Demo · za klijenteM Portal
Klijenti prijavljuju kvar sa slikama, prate termin i potvrđuju radni nalog bez poziva. Strana klijenta u M Flow-u.
Pogledajte rešenje →Studija slučaja · M Docs
Fakture, otpremnice i rokovi na jednom mestu.
Klijent: domaća firma sa svakodnevnim prometom robe
Izazov
Ulazne fakture i eOtpremnice stižu preko državnih sistema, a njihov pregled, odobravanje, prijem robe i praćenje rokova plaćanja zahtevali su ručan rad na više mesta.
Pristup
Mapirali smo ko u firmi pregleda, odobrava i prima robu. Integracije sa SEF-om i eOtpremnicama prvo smo proverili u zvaničnom testnom okruženju, pa tek onda pustili u produkciju.
Rešenje
- ✓Automatski uvoz ulaznih faktura i dnevno usklađivanje statusa sa SEF-om
- ✓Odobravanje ili odbijanje uz obavezan razlog i trag ko je odlučio
- ✓eOtpremnice sa magacinskim prijemom, odstupanjima i ePrijemnicom
- ✓Izlazne fakture ka SEF-u
- ✓Praćenje plaćanja, podsetnici pred dospeće i izveštaji
- ✓Korisnici i uloge, uz prijavu na srpskom
Kako sarađujemo
Jasni koraci, bez velikog rizika na početku.
Uvodni razgovor
Bez obaveze. Opišete proces, a mi procenimo da li i gde softver ili automatizacija imaju smisla.
Discovery
Analiza procesa, predlog rešenja i prototip. Obim i cena se dogovaraju unapred, a iznos se može uračunati u realizaciju.
Realizacija u fazama
Svaka faza ima rezultat koji vidite i proverite pre nego što krene sledeća.
Podrška i razvoj
Pratimo integracije, održavamo sistem i dodajemo ono što posao zatraži, kroz mesečni dogovor.
Direktno, bez posrednika
Razgovarate sa osobom koja razume i vaš proces i kod, od prvog sastanka do produkcije.
Domaći propisi i sistemi
SEF, eFakture, eOtpremnice i ePrijemnice su deo svakodnevnog rada, a ne eksperiment.
Vidite pre pune realizacije
Interaktivni demo i prototip pokazuju kako će sistem raditi pre nego što krene ceo razvoj.
Bezbednost i trag od početka
Uloge i prava pristupa, istorija odluka i zaštita podataka ugrađeni su od prvog dana.
Dopunske usluge
Kada je potrebno, povezujemo i prodaju i prisustvo na internetu.
Sledeći korak
Koji proces vam danas oduzima najviše vremena?
Opišite ga u nekoliko rečenica. Javićemo se sa procenom da li i kako softver ili automatizacija mogu da pomognu i šta bi bio prvi korak.